REGULAMIN WYDARZEŃ ORGANIZOWANYCH PRZEZ GOYKI 3 ART. INKUBATOR
§1
- Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach i eventach, które organizowane są przez Goyki 3 Art Inkubator, zwane dalej wydarzeniami.
- Organizatorem Festiwalu jest Goyki 3 ART Inkubator z siedzibą w Sopocie przy ul. Goyki 3, 81-706 Sopot, samorządowa instytucja kultury, wpisana do rejestru samorządowych instytucji kultury w dniu 29 maja 2019 roku pod nr 5, powołana uchwałą Rady Miasta Sopotu nr V/77/2019 z dnia 28 marca 2019 roku, NIP: 585-14-89-587, REGON 384769504, , zwana dalej Organizatorem.
§2
Uczestnicy Wydarzenia są zobowiązani do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i przestrzegania jego postanowień, zasad bezpieczeństwa oraz instrukcji wydawanych przez przedstawicieli lub personel Organizatora.
§3
- Limit uczestników mogących wziąć udział w wydarzeniu jest ustalany dla każdego z miejsc, w którym odbywa się wydarzenie i jest podawany przez Organizatora do publicznej wiadomości w wybrany przez niego sposób, w tym w miejscu organizacji danego wydarzenia.
- Uczestnicy są rejestrowani i dopuszczeni do wzięcia udziału w danym wydarzeniu według kolejności zgłoszeń.
§4
- Zabrania się uczestnictwa w Wydarzeniu osobom z widocznymi oznakami choroby lub przeziębienia (m. in. kaszel, kichanie, gorączka, problemy z oddychaniem), pomimo uprzedniego zgłoszenia udziału w Wydarzeniu.
- Personel Organizatora ma prawo nakazania, aby osoba, u której występują widoczne oznaki choroby, niezwłocznie opuściła teren, na którym organizowane jest wydarzenie w ramach Festiwalu.
- Zakazuje się uczestnictwa w Wydarzeniu osobom będącym pod wpływem alkoholu lub substancji psychoaktywnych, pomimo uprzedniego zgłoszenia udziału w Wydarzeniu.
- Personel Organizatora ma prawo nakazania, aby osoba, będąca pod wpływem alkoholu lub substancji psychoaktywnych, niezwłocznie opuściła teren, na którym organizowane jest wydarzenie.
§5
- Uczestnictwo w wydarzeniu wiąże się z obowiązkiem zgłoszenia udziału, z wyłączeniem wydarzeń, które odbywały się będą w przestrzeni otwartej, takich jak wydarzenia w parku.
- Zgłoszenie udziału w wydarzeniu dokonuje się za pośrednictwem udostępnionego przez Organizatora formularza zgłoszeniowego, dostępnego na evenea.pl lub na www.goyki3.pl/sklep/ najpóźniej do dnia poprzedzającego dzień wydarzenia.
- Zgłoszenie będzie skuteczne pod warunkiem zaakceptowania Regulaminu oraz wyrażenia zgody na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku uczestnika wydarzenia, w zakresie i na zasadach, określonych w oświadczeniu, stanowiącym załącznik do Regulaminu.
- Po wyczerpaniu limitu uczestników, określonego dla każdego z miejsc, w którym organizowane są wydarzenia, stosownie do § 3 ust. 1, kolejne zgłoszenia nie będę rejestrowane.
- W przypadku pozostania wolnych miejsc po zarejestrowaniu wszystkich zgłoszeń, dokonanych zgodnie z ust. 1 powyżej, osoba która zgłosi chęć działu w wydarzeniu będzie mogła wziąć w nim udział pod warunkiem podpisania zgód i złożenia oświadczeń, o których mowa w niniejszym Regulaminie.
- Udział w wydarzeniach jest dobrowolny, a w zależności od wydarzeń -płatny lub bezpłatny.
§6
- Uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są do zachowania norm reżimu sanitarnego, określonych w niniejszym Regulaminie oraz wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, wytycznych lub komunikatów, wprowadzonych w związku ze stanem zagrożenia epidemiologicznego lub stanem epidemii w Polsce, jak również wskazań Organizatora udzielonych w trakcie Wydarzenia w tym zakresie.
- Uczestnicy Wydarzenia zobowiązani się do zakrywania ust i nosa przy pomocy maski, maseczki, przez cały czas uczestniczenia w wydarzeniu, chyba że obwiązek taki nie wynika z obowiązujących przepisów prawa, zaleceń, wytycznych, komunikatów organów władzy państwowej.
- Każdy uczestnik wydarzenia zobowiązany jest do zachowania odległości minimum 1,5 metra od innych uczestników. Obowiązek ten nie dotyczy osób wspólnie zamieszkujących lub gospodarujących.
§7
- Organizator sporządzi z przebiegu Wydarzenia relację video oraz fotograficzną, na której mogą zostać utrwalone wizerunki uczestników wydarzenia, a która wykorzystana zostanie w celach marketingowych, w celu informowania o działalności realizowanej przez Organizatora lub o twórczości autora prac prezentowanych podczas Wydarzenia, w mediach społecznościowych, na stronie internetowej Organizatora, Partnera lub podmiotów współpracujących z Organizatorem lub w innych kanałach przekazu.
- Uczestnicy Wydarzenia wyrażają zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku przez Organizatora w sposób i w zakresie wskazanym powyżej.
- Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku jest załącznikiem do Regulaminu, a jego akceptacja jest warunkiem uczestniczenia w wydarzeniu.
§8
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu przed wydarzeniem oraz w jego trakcie, w razie zmiany przepisów prawnych, wytycznych, komunikatów, obowiązujących w związku ze wprowadzonym w Polsce stanem zagrożenia epidemiologicznego lub epidemii.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wydarzenia, sytuacje nieprzewidziane lub wynikające z działania siły wyższej, których następstwa mogą utrudnić lub uniemożliwić organizację Wydarzenia, np. awarie wyposażenia.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia w każdym czasie z przyczyn od niego niezależnych, w tym wynikających z warunków atmosferycznych, stanów wyjątkowych, siły wyższej lub pozostające w związku ze stanem epidemii lub zagrożenia epidemiologicznego.
§9
W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy polskiego prawa, w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny i ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
§10
Integralną częścią niniejszego Regulaminu są:
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych;
- zgoda na publikację wizerunku;
klauzula informacyjna dotycząca zasad przetwarzania danych osobowych uczestników Wydarzeń.